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回去了。”
张一鸣说:“我送你吧,感觉你状态不太好。”他没有问她刚刚发生了什么。
苏甜摇摇头,说:“不用了,我这边出去就是地铁站很方便,时间不早了,你还要赶回无锡,还是早点回家吧。”
张一鸣没有强求,说:“那行吧,我就先回去了,你一个人注意安全。”
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她点点头:“你路上开车小心。”
***
第二天上午,人事部毫无征兆地空降来了一位行政秘书,既不是老员工调岗,也没有新员工入职培训、没有入职体检,什么程序都没经过就这样突兀地来了,简直不符合集团章程。令整个总裁办交换眼神暗自腹诽。
主任把苏甜叫了过来,说:“这段时间辛苦你了,行政秘书的工作和小赵交接一下吧。”
新来的行政秘书是个娇小玲珑的妹子,长着一张圆圆的讨喜的脸,名叫赵晓萌。见了苏甜,笑着和她打招呼,笑起来嘴角还有两个小小的梨涡,非常可爱。
苏甜把一些相关的文件整理了一下,然后压缩以后传给赵晓萌,接着带她熟悉工作流程。这个时间,总裁正好在会客,苏甜便带她去他办公室。
苏甜站在他的办公桌前,说:“整理文件一般选择程总不在的时候进行,我一般选择每天早晨程总来上班前整理。”她随手拿起几份文件,说:“你看啊,程总已经批示过的,你就要按照意见传达到相应负责人手上,并且跟踪进程,最后全部流程都走完有了定论和最终批示的,你就要分门别类整理到文件夹里,”苏甜指了指他身后巨大书柜里一大排卷宗,说:“标签上都写着了,各部门各公司的,你只要分门别类整理好就行,等存放满了就拿去档案室,他们会存档的。”
赵晓萌凑过头认真地看着,问:“那要是涉及到多个部门的怎么整理呢?”
苏甜说:“那你要认真看一下文件内容,看具体是什么事情,侧重点是哪一个?如果真的涉及了多个部门,也理不出重点,那有个其他分类。还有如果有大项目,那就不按部门分类,而是按项目分类,比如集团正在筹建的影视公司,就按星辰影视整个标签整理。”
赵晓萌若有所思地点点头,说:“苏甜姐,我下次有不懂的可以来请教你吗?”
“当然可以。”苏甜微笑说:“其实这些工作不难,时间稍微久一点就明白了,你空闲的时候可以多研究一下公司组织架构与各子公司关系,这样好理一些。还有如果程总漏批没批的,你就要整理出来,放在笔筒旁边那个文件筐里,如果特别紧急的,底下又有人来催的,你就要放在他的电脑前,这样他一眼就能看到。”
苏甜已经习惯了,顺手整理了几份文件,说:“大小会议也是比较多的,会议通知由文字秘书来写,你这边主要是会议通知与协调好会议场地安排,所以通讯录你要十分熟悉,主要领导的座机、私人号码都要背出来,因为有的时候程总会临时想到叫哪个人过来,你要立刻打电话通知。”
赵晓萌以前在一家小公司做行政,因为薪水微薄想到了换工作,几个月前投了星辰的简历,当时她来参加过一面,应聘总裁行政秘书岗位的人大概有三四十个,等待的过程中,她默默地坐在角落里听她们聊天,才知道应聘者好多都特别优秀,211,985自不必说,许多人精通两门外语,还有些工作经验丰富的。而她好像特别没有竞争力,参加过一面之后就杳无音讯了。她也没放在心上,最近她裸辞了,整天在网上找工作。直到昨天晚上快十点了,接到星辰人事部的电话,问她有没有找到工作了,愿不愿意来星辰。@无限好文,尽在晋江文学城
她还以为遇到了骗子,她虽然工作经验不太多,但也知道没有哪个HR会在半夜打电话吧。不过对方说得挺诚恳的,还说了自己的名字,她有点印象,就这样糊里糊涂地答应了。早上到了星辰,就这样糊里糊涂地入职了。
她都不明白这中间究竟发生了什么事,让她放弃了几个月的好事就这样落到了她的身上。她觉得自己大概走了狗屎运。
她本来以为大公司的秘书工作大同小异,只是听苏甜稍微讲了一点,就觉得原来大集团这么讲究,完全是一个十分庞大的体系,也不知道自己能不能胜任这份工作。
苏甜带着她继续往前走,隔着一扇门,有一个卧室,说:“一般来说,程总午饭后会在这里休息一会,有的时候事情多,临时住在这里的情况也是有的,不过这里基本上由阿姨负责打扫整理,你知道就好。”她又带着她往茶水间走:“程总胃不太好,尽量不要给他冲咖啡,他喜欢喝煮的红茶加奶,再放一块方糖。水果的话,我暂时没看出他有什么偏爱,但他不太喜欢带皮带壳的,可能嫌麻烦。”
不知道为什么,苏甜每交代一点,心里就失落一分,这些时日她已经习惯了与他朝夕相处,陪在他身旁的日子,有时候只是一个眼神,就能心领神会的默契。忽然之间,这些事情都要全数交给别人,由别人陪着她,她的心头有些说不上来的难过。
她吸了吸鼻子,笑了笑说:“这个工作比较细碎,我把工作注意事项还有主要职责都写在文档里了,你回头看看,如果有什么疑问的再来问我吧。”
赵晓萌连连说谢谢。从茶水间出来,苏甜看到程辰已经回了办公室,坐在办公桌前,可能有些热了,他把西服随手脱在一边。
昨晚的事情历历在目,让她有些许尴尬以及不想面对他。但她还是带着赵晓萌走过去,说:“程总,赵晓萌是新来的行政秘书,我正在和她交接工作。”
他面无表情地看着她,冷淡的态度仿佛回到了第一次见面的样子,令她有些失神。
她说:“程总,没什么事的话,我先出去了。”走出去的时候还随手帮他把西服挂在衣架上,仿佛做好最后一棒工作。
赵晓萌跟在她身后亦步亦趋,出了他的门,才小声说:“程总好严肃,我有些怕。”
她不能把自己的私人恩怨与她说,只能说:“你只要认真做好自己的工作,程总不会为难你的。”
***
下午的时候,赵晓萌终于把东西整理得差不多,信息技术部也把电脑电话帮她装好。总裁办的电话号码是固定的,不随人变动,比如行政秘书就一直是那个号码,信息部把那个号码从苏甜那里移到了赵晓萌那里,这样不用总裁重新记号码。
赵晓萌才打开苏甜发给她的工作事项看了一小会儿,就接到了总裁的内线电话。她慌了神,求救般地看向苏甜。苏甜陪她走到门口,小声说:“谁都有第一次,没关系,不要紧张阅读模式加载的章节内容不完整只有一半的内容,请退出阅读模式阅读
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